大部屋モードの使い方を教えてください。
どこでもSHOWBYでは最大2名(ゲスト1人+ホスト1人)が参加できる通常モードの他に
最大6人(ゲスト5人+ホスト1人)が参加できる「大部屋モード」を搭載しています。
大部屋モードは、議論を円滑に進めるための会議室を目指した作りとなっており、通常モードとは異なる仕様となっています。
一対一の用途には、機能満載の「通常モード」を、複数人での会議や商談用途には「大部屋モード」を。といった使い分けが可能です。
※大部屋モードは、特別な契約は必要なくご利用いただける「標準機能」です。
※大部屋モードはベータ版となっています。随時アップデートを行っておりますが、操作方法やご利用に関するご不明点はお気軽にお問い合わせください。
■「大部屋モード」での会議のはじめ方
1)ダッシュボード>空いている部屋の「商談に入る」を押下
2)スイッチを「大部屋モード」に切り替える
3)SHOWBY IDもしくはURLをゲストに伝える
ゲストが大部屋に接続する方法は「SHOWBY ID接続」もしくは「招待状接続」となります。
表示されているSHOWBY ID、もしくは「招待状を送付」から取得できる部屋のURLをゲストに伝えてください。
※エントランス接続はご利用いただけません。
4)ゲストの入室を確認し、入室〜会議を開始
■大部屋の機能について
一対一の通常モードにはない、独自の機能も搭載しています。
・部屋に手動で鍵を掛ける機能
任意のタイミングで手動で部屋をロックする機能が備わっています。ホストが部屋をロックしている間は追加で人が入ることはできません。また、人数上限に達した場合には自動的にロックが掛かります。
・特定の人の画面をメインエリアに表示にする機能
共有している画面に注目させたい
発言しているゲストの映像に注目させたい 等
ホスト側の操作で、メインエリアに表示する人を切り替えることができます。
会議に集中してもらえる環境づくりに役立つ機能です。
・任意のゲストを退室させる機能
予期せぬ参加者の間違い入室 等
何らかの理由で特定のゲストを退室させたい場合には、ホスト側の操作で退室させることができます。