ファイルをアップロードしたり、送信する権限を管理(制限)することはできますか?
はい。できます。SHOWBYの管理画面に保存したファイルを送信したり、資料LIVEにも使用できる「共有ファイル」をアップロードする権限の制限だけでなく、商談中のワンタイム送信(事前アップロード不要のファイル送信機能)を制限することもできます。
「ファイル関連の権限設定」活用例
・一般権限のアップロードを制限する事で、共有ファイルには管理者以上の権限を持つ人が確認した資料だけが揃った状態となる。全員が安心して資料を活用できる。
・全員のワンタイム送信を制限する事で、各々の端末に保存している機密性の高いファイルの誤送信を防ぐ。
設定方法 ※マスターと管理者が設定を行うことができます。
1)管理者として「ファイル関連の設定」に進んでください
2)ファイルのアップロードと、ワンタイム送信のそれぞれの権限を設定してください
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